適切な労務管理で企業を守る！重要なチェックポイントを完全解説を解説します。

労務管理は、企業運営の基盤を支える重要な要素です。適切な管理が行われていないと、法令違反や従業員の不満、さらには行政からの指導や罰則などのリスクに直結します。ここでは、労務管理の重要なチェックポイントを一つ一つ解説し、あなたの会社の現状を見直すお手伝いをします。

労務管理の基本チェックリスト

・就業規則の整備
就業規則は、従業員と企業双方のルールを明確にするための「企業のルールブック」です。

最新の就業規則が作成されているか確認しましょう。また、賃金に関する規定を含む就業規則は、必ず労働基準監督署に届け出済みである必要があります。更新がされていなかったり、届け出が漏れている場合は、トラブルが生じるリスクが高まります。

・36協定の届け出
残業や休日労働を行う際には「36（サブロク）協定」の提出が義務付けられています。

この協定が適切に結ばれ、労働基準監督署に届け出済みであるかを確認しましょう。未提出で時間外労働を行うと、法令違反に問われる可能性があります。

・残業実績の確認
過労死ラインと呼ばれる月100時間以上の残業を行っている従業員がいないか、直近1年間の実績を確認してください。

過剰な残業は健康被害のリスクを高めるだけでなく、企業としての管理責任を問われる大きな問題です。

・法令違反の有無
直近1年以内に労働基準監督署から法令違反を指摘されていないか確認してください。

指摘を受けている場合、速やかに改善策を講じることが必要です。

・勤怠管理の適正化
勤務時間や残業時間の記録には、手書きやExcelではなく、勤怠システムを利用することが推奨されます。

打刻（登録）システムを導入し、適切な記録管理が行われているか確認してください。また、出勤簿や勤怠記録がすぐに出力可能な状態で保管されていることも重要です。

・労働時間の記録方法
労働時間の切り捨て（例：1日30分未満の労働時間を切り捨てるなど）といった法令に反する運用がないか、現状を確認しましょう。

・賃金支払いの適正化
従業員への賃金は賃金規定通りに正しく支払われていますか？滞納がないこと、そして支払いに関するトラブルが発生していないことを確認してください。

さらに、直近1年以内の賃金台帳が整備され、すぐに提出できる状態であるかも重要なチェックポイントです。

・労働条件通知書の管理
労働契約を結ぶ際の労働条件明示は記録として保管されていますか？
有期契約社員の場合、契約更新の際に労働条件の明示が行われているかも確認してください。

適切な労務管理がもたらすメリット

適切な労務管理を行うことで、企業にはさまざまなメリットがもたらされます。以下に具体的な利点をさらに詳しく解説します：

1. 従業員の安心感向上
従業員にとって、労働条件や賃金、勤務時間の管理が適切であることは、安心して働ける職場環境の基盤です。

適切な労務管理が行われている企業では、従業員が不安なく業務に集中できるため、生産性やモチベーションの向上にもつながります。

2. 法令遵守によるリスク回避
労務管理を徹底することで、労働基準法などの関連法令に違反するリスクを未然に防ぐことができます。

法令違反が指摘されると、罰則や行政指導だけでなく、企業の信用失墜につながる可能性があります。事前の適切な管理でこれらのリスクを回避することが重要です。

3. 企業イメージの向上
労務管理が適切に行われている企業は、従業員だけでなく、取引先や金融機関からも信頼を得ることができます。

特に、金融機関からの融資を検討する際には、労務管理の健全性が信用力を左右する大きな要因となることもあります。

4. 優秀な人材の確保・定着
労働条件や労務環境が整っている企業は、求人市場での競争力が高まります。

求職者にとって、健全な労務管理が行われている職場は魅力的であり、採用活動がスムーズに進むと同時に、従業員の定着率も向上します。

5. 従業員間のトラブル予防
明確な就業規則や労働条件の整備により、従業員間の誤解やトラブルを未然に防ぐことができます。

特に賃金や労働時間の管理が適切であれば、クレームや不満の発生を抑えることができ、職場の円滑な運営が実現します。

6. 業務効率の向上
勤怠管理システムや労務管理ツールの導入によって、労務管理に関わる業務が効率化されます。

これにより、経営者や管理職が本来の業務に専念できる時間を確保でき、組織全体の効率性が向上します。

7. トラブル対応コストの削減
労務管理の不備が原因で発生する法的トラブルや労使紛争は、時間的・金銭的コストが大きくなる場合があります。

日頃から適切な労務管理を行うことで、これらのトラブルを防ぎ、不要なコストの削減が可能になります。

8. 持続可能な成長の基盤構築
労務管理を整えることは、企業の持続的な成長を支える基盤づくりでもあります。

従業員が長期的に働きやすい環境を提供することで、組織としての安定性と成長性が向上します。

よくある質問（FAQ）

以下に、労務管理の改善に関して寄せられるよくある質問をまとめました。

• Q

  労務管理を改善するには何から始めるべきですか？

  A

  まずは、現在の労務管理体制を見直し、以下の基本項目を確認してください：

  • 就業規則の整備（最新版が作成され、労働基準監督署へ届け出済みか）
  • 36協定の提出状況
  • 勤怠管理方法（勤怠システムの導入を推奨）
  • 賃金支払いの正確性

  これらを基盤に改善を進めることが効果的です。

• Q

  36協定の提出を忘れていた場合、どうすればよいですか？

  A

  未提出のまま時間外労働を行うと、法令違反になる可能性があります。速やかに労働基準監督署へ届け出を行いましょう。その際、正しい記載方法がわからない場合は、専門家や社労士に相談することをお勧めします。

• Q

  勤怠管理は手書きやExcelでも問題ないですか？

  A

  手書きやExcelでの管理は法令違反ではありませんが、記録ミスや改ざんリスクが高く、適切な管理が困難になる場合があります。勤怠管理システムを導入することで、正確性や効率性が向上し、労務管理の手間を大幅に削減できます。

• Q

  法令違反を指摘された場合、どう対応すればいいですか？

  A

  まず、指摘内容をしっかりと確認し、速やかに改善策を講じることが重要です。また、再発防止のため、就業規則や労働条件の見直し、専門家によるアドバイスを受けることをお勧めします。

• Q

  労務管理が適切でないとどんなリスクがありますか？

  A

  適切な労務管理が行われていない場合、以下のようなリスクが生じます：

  • 法令違反による行政指導や罰則
  • 従業員の不満や信頼喪失
  • 労使トラブルや訴訟の発生
  • 社会的信用の低下

  これらを未然に防ぐためにも、定期的な見直しが重要です。